Действия  Заказчика:

1. Перед началом проведения работ Заказчик представляет в Службу заказчика следующие документы:

• заявку  с просьбой направления специалиста  технического надзора
• копию Государственного контракта
• копию всех приложений к контракту (сметы, график производства работ, технические и функциональные характеристики оборудования, и др.)

2. Составить акт передачи объекта в работу (3 экз.) и не менее, чем за 2 рабочих дня пригласить Подрядчика и специалиста технического надзора для передачи объекта в работу и подписания актов.

3. В ходе выполнения работ сообщать специалисту технического надзора  о нарушениях  и замечаниях.

4. При сдаче выполненных  работ, Заказчик должен:

• уведомить специалиста  технического надзора о завершении работ
• в случае надлежащего результата работ, принять объект по Акту о приемки объекта в эксплуатацию
• после приемки работ  совместно со специалистами технического надзора подписать  документы Подрядчика (акты по форме КС-2 и КС-3, документы для оплаты)

Действия Подрядчика:

1. Принять объект  для выполнения работ и приступить к рабам в сроки, определенные договором, подписать:

• акт передачи объекта в работу — 3 экз.

2. Передать Заказчику следующие документы:

• Копию приказа о назначении лица ответственного за производство работ, противопожарную безопасность и охрану труда, заверенную подписью и печатью — 1 экз.
• Список рабочих и ИТР задействованных при производстве работ с указанием паспортных данных.  При привлечении к работам иностранной рабочей силы дополнительно необходимо предоставить копии разрешений на работу выданных УФМС по Санкт-Петербургу

3. В ходе выполнения работ иметь на объекте и вести надлежащим образом:

• журнал производства работ форма КС-6
• журнал  специальных  работ (если такие проводятся)
• акты скрытых  работ (за 24 часа до начала приемки специальных работ  письменно информировать Заказчика и технического специалиста для выезда на освидетельствование)
• фотофиксацию  (осуществлять перед выполнением, а также  в процессе и после работ. При проведении работ по расценкам, где указаны конкретные размеры материалов, толщина бетонных стяжек, глубина оснований подстилающих слоев и др. фотофиксацию необходимо проводить с измерительным инструментом.)
• По окончании пусконаладочных работ необходимо предоставлять технический отчет — 2 экз.

4. Сообщать Заказчику и специалисту технического надзора  об обстоятельствах, которые мешают выполнению работ.

5. По завершении работ письменно уведомить Заказчика и специалиста  технического надзора  о завершении работ, при этом подготовить:

• опись документов, передаваемых Заказчику и специалисту технического надзора – 3 экз.
• акт о приемки объекта в эксплуатацию  — 3 экз.
• акт замены  объемов и видов работ (если были изменения объемов и видов работ относительно сметы Заказчика) – 3 экз.
• исполнительную смету  в ценах  сметы Заказчика (при необходимости) – 3 экз.
• акты по форме КС-2 и КС-3   – 3 экз.
• счет-фактура и счет – 1 экз.
• журнал производства работ  и журнал специальных работ – по 1 экз.
• акты скрытых работ – 3 экз.
• акты специальных работ – 3 экз.
• фотофиксацию (в электронном виде или на бумажном носители) – 2экз.
• копии сертификатов  на материалы, заверенные  печатью и подписью – 1 экз.
• исполнительные схемы (ЭС, ИС, ОВ и т.п.)- 2 экз.
• Паспорта на оборудования и изделия.

Примечание: Приемка  работ инженером отдела технического надзора СПб ГБУ «Служба заказчика администрации Московского района» осуществляется по предъявленному акту выполненных работ КС-2 и фактически произведенными работами на объекте. При выявленном несоответствии объемов выполненных работ предъявленным актам КС-2, а так же некачественно выполненных работ,  в приемке работ будет отказано.